ორგანიზაციული დიზაინისა და ბიზნეს პროცესების რესტრუქტურიზაცია და ტექნიკური სპეციფიკაციის შემუშავება საქართველოს მუნიციპალური განვითარების ფონდის MIS–ისთვის

კლიენტი : საქართველოს მუნიციპალური განვითარების ფონდი

ინდუსტრია: საჯარო ადმინისტრაცია / განვითარების ფონდი
ქვეყანა: საქართველო
სერვისი: ტრანსფორმაცია, საქმიანობის გაუმჯობესება/რესტრუქტურიზაცია, ბიზნეს პროცესებისა და ოპერაციების ოპტიმიზაცია, ორგანიზაციული დიზაინი

პროექტის მიზანი: MDF-ის სამუშაო მაჩვენებლის გაუმჯობესება (ეფექტურობა და პროდუქტიულობა) ორგანიზაციული სტრუქტურის გამარტივებით და მმართველობის საინფორმაციო სისტემის (MIS) გამოყენებით. MIS-ს უნდა შეეძლოს პროცესების, ინფორმაციისა და სამუშაო პროცესების უფრო ეფექტურად მართვა. ვებ–MIS სისტემა ინტეგრირებულია ბიზნეს პროცესებთან, ხარჯების ცენტრებთან, ბიზნეს დაგეგმვასთან, მაღალ IT ფუნქციონალთან და ფინანსურ სისტემებთან (შიდა ბუღალტრული სისტემა, eTreasury, eBudget). საკონსულტაციო დახმარების მიზანი იყო MDF-ისთვის MIS-ის შემუშავება და დანერგვა ოპტიმიზებულ პროცესებზე და ორგანიზაციულ სტრუქტურაზე დაფუძნებულად, რაც გაზრდიდა ეფექტურობას და პროდუქტიულობას.

კონსულტაციის ფარგლებში:

• არსებული ორგანიზაციული დიზაინისა და ბიზნეს პროცესების ანალიზი
• ორგანიზაციული სტრუქტურის გამარტივება ეფექტურობის გასაზრდელად
• ვებ–MIS სისტემის ტექნიკური სპეციფიკაციის შემუშავება, რომელიც ინტეგრირებულია ფინანსურ სისტემებთან
• MIS-ის დანერგვის მხარდაჭერა ოპტიმიზებულ პროცესებსა და ორგანიზაციულ სტრუქტურასთან შესაბამისობაში
• სისტემის და პროცესების დიზაინის უზრუნველყოფა MDF-ის ოპერაციული ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის გასაზრდელად

შედეგი: პროექტის შედეგად სრულად შეიქმნა MIS-ის ტექნიკური სპეციფიკაცია, რომელიც შეესაბამება გამარტივებულ პროცესებსა და ორგანიზაციულ სტრუქტურას. გაიზარდა MDF-ის შესაძლებლობა პროცესების, სამუშაო პროცესების და ინფორმაციის მართვაში, რაც გაზრდის ეფექტურობას და პროდუქტიულობას.
 

პროექტის ვადები: 19 აგვისტო 2014 – 08 დეკემბერი